Sedex验厂所需文件清单：
1、工厂、宿舍平面图；
2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)：
3、所有员工的劳动合同；
4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假/离职记录；
5、工厂规章制度以及员工奖惩记录：
6、社会保险缴费凭证，以及相关批文(如适用)；
7、其他部门批准或许可证书，如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)；
8、生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检)，各种特种设备员工(如叉车驾照、电工证等)；
9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录：
10、外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)：
11、营业执照、国税和登记证、建筑工程竣工验收；
12、卫生许可证，厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)：
13、员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)；
14、事故记录、急救人员培训证书；
15、排污许可证，有害(危险)废物排放许可证，化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)：
16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)：
备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定

1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件，不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工，禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文，只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信

Sedex验厂咨询流程：
阶段：Sedex验厂准备
1.工厂初始状况评估，出具工厂差异分析报告：
2.协助工厂完成Sedex申请流程
3.协助工厂完成Sedex预审表
第二阶段：Sedex验厂要求执行
1.准备Sedex要求的文件资料；
2.提供优化的整改建议，协助工.进行相关硬件设施的整改：
3.Sedex重点要求的强化与推进；
4.员工Sedex原则培训
第三阶段：Sedex模拟验厂
1.根据Sedex要求， 咨询师带领工厂开展模拟审核；
2.根据审核结果，进行再一次的整改与完善；
3.现场的一致性检查；
第四阶段：Sedex陪同验厂
1.验厂前迎审培训
2.验厂前的现场检查；
3.陪同验厂
4.提供后续CAP整改服务

1.Sedex验厂-工作时间记录
- 明确体现当天的上班时间和下班时间，体现当天的工作时间长度;
- 接受手写、磁卡、纸卡等信息;
- 每月考勤记录应有员工签字确认;
- 不可出现连续几天相同的出勤记录;
2. 记件工生产(台班)记录
- 每周至少有的休息时间;
- 体现雇员每天的上班时间长度;
- 生产记录要和考勤记录匹配;
3.当地低工资文件
4.Sedex验厂工资表(一年)审查
- 工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准;
- 体现低工资基数;
- 如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员;
5. 有工人签名的工资条
- 雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成;
- 公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等;
6.工资扣除/罚款记录
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